La responsabilité sociétale des entreprises (RSE) imprègne désormais tous les aspects de la stratégie d’entreprise, y compris l’organisation de ses événements. Séminaires, salons, conventions ou réunions internes peuvent, et doivent, refléter les engagements durables de votre entreprise. L’enjeu est de taille : un événement professionnel de 5 000 personnes peut générer en moyenne 2,5 tonnes de déchets. Face à ces impacts considérables, intégrer l’écoresponsabilité dans vos événements n’est plus une option mais une nécessité.
Des événements d’entreprise plus verts permettent de rendre cohérente votre politique RSE et de répondre à l’urgence climatique tout en renforçant votre image de marque. Le choix de solutions concrètes, comme l’utilisation de gobelets réutilisables et personnalisés, s’inscrit pleinement dans cette démarche. Proposés par Le Gobelet Français, ces supports responsables remplacent les consommables jetables tout en devenant de véritables outils de communication.
En effet, un événement durable valorise votre marque et engage vos parties prenantes : les participants, de simples spectateurs au départ, deviennent acteurs du développement durable en adhérant à votre démarche. En personnalisant vos gobelets à vos couleurs et à votre message, vous associez visibilité, utilité et engagement environnemental. C’est donc un avantage compétitif pour votre organisation autant qu’un geste concret pour la planète.
Pourquoi faire évoluer les formats événementiels vers plus d’écoresponsabilité ?
Plusieurs raisons majeures poussent les entreprises à faire évoluer leurs formats événementiels vers davantage de durabilité :
- Réduire l’empreinte environnementale : Historiquement, l’événementiel est l’un des secteurs produisant le plus de déchets et d’émissions. Pollution des sites, consommables jetables, déplacements polluants… un événement traditionnel peut laisser une lourde empreinte. Conjuguer le durable à l’éphémère répond à l’impératif climatique actuel. Chaque action (tri des déchets, choix de transports verts, etc.) contribue à diminuer cet impact.
- Cohérence avec la politique RSE et valeurs : Une entreprise engagée en RSE se doit d’aligner l’organisation de ses événements avec ses valeurs. Organiser des manifestations écoresponsables renforce la crédibilité de votre démarche et évite le greenwashing. À l’inverse, un décalage entre un discours responsable et des événements peu respectueux de l’environnement peut entamer la confiance des parties prenantes.
- Attentes du public et des parties prenantes : Les collaborateurs, clients et partenaires sont de plus en plus sensibles aux questions environnementales. Ils attendent des événements exemplaires. D’après une enquête internationale, plus de 89 % des professionnels de l’événementiel jugent la RSE importante voire très importante pour leur activité. Les grands donneurs d’ordre intègrent désormais des critères RSE stricts dans leurs appels d’offres événementiels (bilan carbone, gestion des déchets, achats responsables, inclusion, etc.). Ne pas s’y conformer, c’est prendre le risque de se voir écarté au profit de concurrents plus engagés.
- Avantage d’image et d’innovation : Un événement écoresponsable envoie un signal fort. Il démontre que votre entreprise est moderne, pro-active et engagée, ce qui renforce l’image de marque de manière positive. Cela peut également stimuler l’engagement interne (fierté des employés) et externe, et vous positionner en leader inspirant dans votre secteur. En communiquant bien sur ces initiatives, vous amplifiez l’impact : un événement durable bien communiqué renforce la réputation de l’organisation et sert d’exemple à suivre.
- Conformité réglementaire et anticipation : La législation pousse dans le sens de la durabilité (interdiction des plastiques jetables, lois anti-gaspillage, normes ISO 20121 dans l’événementiel…). S’engager dès maintenant, c’est anticiper les contraintes réglementaires à venir et garder une longueur d’avance. À défaut, une entreprise court un risque de non-conformité ou de retard si elle n’adapte pas ses pratiques événementielles. En somme, évoluer vers des événements durables permet de concilier performance et responsabilité, là où la RSE devient un investissement sur l’avenir.
5 leviers concrets pour organiser un événement durable
Organiser un événement écoresponsable peut sembler complexe, mais il existe des actions concrètes et accessibles à mettre en place. Voici 5 leviers clés pour rendre vos événements professionnels plus durables :
Choisir des lieux éco-certifiés
Commencez par sélectionner un site ayant une démarche environnementale exemplaire. Privilégiez les lieux dotés de labels verts : par exemple une salle certifiée ISO 20121 (management responsable des événements) ou HQE pour le bâtiment, un hôtel arborant l’écolabel Clef Verte, etc. Ces certifications sont un gage que l’infrastructure minimise son impact (énergie, déchets, accessibilité…). Un lieu engagé facilitera naturellement vos actions RSE (tri des déchets sur place, énergie verte, etc.). N’hésitez pas à demander aux gestionnaires de site leurs pratiques (politique zéro plastique, partenariats locaux…) et à inclure des clauses RSE dans votre contrat de location.
Opter pour un traiteur local et anti-gaspillage
La restauration est un poste crucial. Faites appel à des traiteurs locaux, utilisant des produits de saison et si possible bio, pour réduire les transports et soutenir l’économie locale. Limitez le gaspillage alimentaire en adaptant au mieux les quantités : on estime que jusqu’à 10–20 % de la nourriture préparée finit jetée lors d’événements classiques, et jusqu’à 40 % dans les grands événements si rien n’est mis en place. Pour éviter cela, choisissez un prestataire sensibilisé à l’anti-gaspi (portions ajustées, buffet réapprovisionné au fur et à mesure). Prévoyez la redistribution des surplus à des associations locales ou via des applications spécialisées, plutôt que de jeter (malheureusement, seulement 10 % des surplus événementiels sont redistribués aujourd’hui). Optez également pour de la vaisselle durable : fini le jetable, place à la vaisselle réutilisable ou compostable. Enfin, proposez de l’eau en carafe ou fontaine pour éviter les bouteilles plastique, et encouragez un menu à faible empreinte carbone (moins de viande, plus de végétal). Ces mesures réduiront vos déchets tout en donnant du sens à la pause repas.
Favoriser des transports bas carbone
Le déplacement des participants est souvent la première source d’émissions CO₂ d’un événement. Il convient donc de minimiser l’empreinte transport. Pour cela, choisissez un lieu facilement accessible en transports en commun et informez clairement vos invités des alternatives à la voiture individuelle (plans d’accès bus/métro, organisation de covoiturage, navettes depuis la gare, etc.). Incitez le public à utiliser le train plutôt que l’avion pour les longues distances si possible. Covoiturage et mobilité douce (vélos, trottinettes en libre-service) peuvent être encouragés via vos communications en amont. Pour un événement regroupant des personnes de divers horizons, vous pouvez éventuellement compenser les émissions incompressibles (via un partenaire de compensation carbone sérieux), mais la priorité reste de les éviter à la source.
Privilégier une communication numérique responsable
Un événement durable passe par une communication responsable, du teasing initial au suivi post-événement. Dites adieu aux tonnes de papier glacé : adoptez le tout-numérique pour vos supports. Invitations par email plutôt que cartons imprimés, formulaires d’inscription en ligne, application mobile ou QR codes pour le programme et les informations pratiques, diffusion des documents en PDF plutôt qu’en brochures papier… Autant d’options qui éliminent les impressions inutiles et évitent le gaspillage de papier. Pensez également à réutiliser vos supports d’une édition à l’autre (évitez les dates ou l’année dessus pour pouvoir les ressortir). Enfin, une communication numérique responsable implique aussi de limiter l’empreinte carbone du digital : optimisez la taille des fichiers envoyés, utilisez des services en ligne alimentés en énergies renouvelables, etc.
Utiliser des accessoires et goodies réutilisables
Portez une attention particulière à tout ce qui est matériel éphémère lors de vos événements. L’idée est de remplacer le jetable par du durable partout où c’est possible. Par exemple, au lieu de fournir des goodies publicitaires éphémères qui finiront oubliés ou à la poubelle, misez sur des objets utiles et réutilisables (ecocups réutilisables, gourdes en inox, tote bags en coton bio, stylos rechargeables, carnets en papier recyclé, etc.). Idem pour les éléments de scénographie ou de décoration : préférez la location ou la fabrication modulaire réutilisable, et bannissez les objets à usage unique (confettis plastiques, ballons à l’hélium non recyclables, etc.).
Un accessoire symbolise à lui seul cette transition : le gobelet réutilisable. Les gobelets jetables en plastique ou en carton sont un fléau environnemental (ils peuvent représenter jusqu’à 50 % des déchets générés sur un événement public). En remplaçant ces verres à usage unique par des gobelets réutilisables consignés, un seul gobelet par participant suffit (contre trois en moyenne en version jetable) et il sera récupéré, lavé puis réutilisé lors d’un prochain rendez-vous. Le bénéfice en termes de déchets évités est immédiat.
Zoom sur les gobelets réutilisables personnalisés : un outil durable de communication responsable
Les ecocups réutilisables personnalisés font figure de porte-étendards des événements durables, combinant réduction des déchets et valorisation de l’image de marque. Parmi les outils disponibles pour verdir vos manifestations, ils s’imposent comme une solution à la fois écologique et marketing, le tout en étant simple à mettre en œuvre. Concrètement, remplacer les verres jetables par des écocups consignés permet de diminuer drastiquement les déchets sur site. Les chiffres parlent d’eux-mêmes : un gobelet réutilisable peut être utilisé jusqu’à 150 fois, remplaçant ainsi des milliers de gobelets jetables sur sa durée de vie. Au fil des réutilisations, c’est autant de déchets évités et de ressources économisées (moins de matières premières consommées, moins d’énergie et de transport pour en produire de nouveaux). L’adoption massive des écocups répond d’ailleurs aux évolutions réglementaires : la loi française Anti-Gaspillage pour une Économie Circulaire (loi AGEC) encourage fortement cette transition. Depuis 2023, il est interdit d’utiliser de la vaisselle jetable (gobelets, assiettes, couverts…) pour les services de boisson et de restauration sur place dès que l’on sert plus de 20 couverts simultanément. Cette obligation légale a poussé de nombreuses organisations à franchir le pas vers les gobelets réutilisables, un choix durable qui devient la norme des événements responsables.
Au-delà de l’aspect environnemental, les gobelets réutilisables sont de formidables outils de communication. Contrairement à un gobelet plastique classique voué à la poubelle après usage, un gobelet personnalisé devient un véritable ambassadeur de votre événement et de votre marque. Chaque participant repart avec ce support réutilisable en souvenir, prolongeant l’impact de votre message bien après la fin de la manifestation. La personnalisation offre une visibilité prolongée : logo, slogan, visuel aux couleurs de votre entreprise, autant d’éléments qui transforment un objet du quotidien en média portable. Lorsqu’il est réutilisé au bureau ou à la maison, il rappelle l’événement et diffuse subtilement vos valeurs autour de lui. Cette cohérence graphique et éthique renforce non seulement votre image de marque responsable, mais aussi le sentiment d’appartenance des participants (fiers d’arborer un objet témoignant de votre engagement concret).
On constate même un phénomène de « viralité » : les ecocups sont souvent photographiés et partagés sur les réseaux sociaux par les participants, étendant encore votre communication sans coût additionnel.
Certes, l’investissement initial dans des gobelets réutilisables personnalisés (comme ceux du Gobelet Français, fabriqués en France) peut sembler plus élevé qu’un stock de gobelets jetables. Mais sur la durée, le calcul s’inverse : le coût unitaire, rapporté aux dizaines voire centaines d’utilisations possibles, devient négligeable comparé à l’achat répété de milliers de gobelets éphémères. En d’autres termes, quelques centaines d’écocups durablement exploités reviennent moins cher, à terme, que des tonnes de gobelets jetables consommés en série. S’y ajoute le bénéfice marketing : un gobelet personnalisé de qualité véhicule une image positive de votre organisation et offre une visibilité bien plus longue qu’un flyer ou un goodies classique. Ce retour sur investissement en termes de communication, image de marque améliorée, notoriété accrue auprès du public présent et des alentours, justifie amplement la dépense initiale. En somme, les gobelets réutilisables personnalisés représentent le levier RSE idéal alliant pratique durable, sensibilisation du public et promotion de votre identité. Ils matérialisent vos engagements de façon tangible tout en marquant les esprits : difficile pour un participant d’oublier votre message lorsqu’il trinque chaque jour avec votre logo.
Mesurer l’impact de vos engagements : indicateurs, communication post-événement
Adopter des mesures écoresponsables, c’est bien, mais encore faut-il en mesurer les résultats. Mesurer l’impact de vos engagements lors d’un événement permet d’objectiver votre démarche RSE, de communiquer sur des faits concrets et d’assurer une amélioration continue. Pour ce faire, définissez dès le départ quelques indicateurs simples liés à vos objectifs. Par exemple, évaluez l’empreinte carbone prévisionnelle de l’événement (via un bilan carbone) et fixez une cible de réduction. Identifiez des KPI environnementaux pertinents : le volume de déchets évités (par rapport à un événement standard), le taux de recyclage des déchets générés sur place, la part d’énergie verte consommée, la quantité de papier économisée grâce au numérique, le nombre de kilomètres en voiture évités grâce au covoiturage, etc.. Ces indicateurs, suivis pendant et après l’événement, vous permettront de quantifier les progrès accomplis.
Une fois l’événement passé, ne laissez pas retomber l’effort : valorisez vos actions et résultats auprès de vos parties prenantes. Communiquer en après l’événment est essentiel pour améliorer votre démarche RSE. Remerciez les participants de leur engagement et partagez avec eux les succès mesurés : « Grâce à vous, nous avons recyclé X kg de déchets, évité Y tonnes de CO₂, et 95 % des gobelets réutilisables ont été récupérés ! ». Ce bilan chiffré, diffusé par email aux participants ou sous forme d’infographie sur vos réseaux sociaux, sert à la fois de remerciement et de preuve tangible de votre engagement. N’hésitez pas à joindre des photos marquantes des initiatives écoresponsables de l’événement, ainsi que des témoignages de participants ou de partenaires saluant la démarche.
Cette transparence renforce votre crédibilité tout en illustrant l’impact positif collectif de vos actions. C’est également le moment de solliciter du feedback : un court sondage post-événement peut recueillir l’avis des participants sur vos initiatives vertes, leurs suggestions d’amélioration, etc. Vous montrez ainsi que vous êtes dans une démarche de progrès continu, à l’écoute de votre public, ce qui ne peut qu’améliorer vos prochains rendez-vous.
Enfin, intéressez-vous au retour sur investissement RSE de vos événements durables, même s’il est en grande partie immatériel. Les bénéfices “invisibles” sont nombreux : réputation améliorée, préférence de marque accrue chez des clients sensibles au développement durable, fidélisation des collaborateurs fiers des valeurs de l’entreprise, réduction des risques (conformité réglementaire, crises d’image évitées), etc. Beaucoup d’entreprises témoignent que leurs pratiques RSE ouvrent de nouvelles opportunités commerciales, certains clients ne sélectionnant plus que des partenaires éthiques. Par ailleurs, des coûts sont évités : moins de déchets à traiter (économie de frais de gestion), optimisation des ressources (moins de gaspillage de nourriture ou de papier), ce qui allège le budget sur le moyen terme.
Mesurer et communiquer ce retour sur investissement RSE est donc la dernière étape de vos résolutions écoresponsables. Incluez dans votre rapport RSE annuel les indicateurs et résultats de vos événements (nombre de gobelets jetables évités, réduction des émissions, économies réalisées…), afin de valoriser en interne et en externe ces avancées. Un événement durable réussi peut ainsi servir de cas d’école inspirant, en démontrant concrètement que l’on peut conjuguer réussite professionnelle et respect de l’environnement. En définitive, intégrer l’écoresponsabilité dans vos événements d’entreprise vous permet de transformer une contrainte en opportunité : celle de fédérer vos équipes et vos partenaires autour d’un projet commun porteur de sens, tout en affirmant le positionnement durable de votre organisation pour les années à venir. Les résolutions RSE prises aujourd’hui feront les succès de vos événements de demain, plus sobres, plus responsables, et tout aussi conviviaux !
